Exact Online

Hvad er Exact Online?

Exact Online er en cloud-baseret regnskabspakke fra det hollandske softwarefirma Exact. Den tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder fakturering, kontaktadministration, finansiel rapportering og analyse samt projektstyring. En af de vigtigste fordele ved at bruge Exact Online er, at det kan forbindes med andre forretningsapplikationer, såsom Gastos online reservationssystem. Denne form for integration kan automatisere mange opgaver og spare virksomheder tid og penge.

Hvordan fungerer integrationen mellem Gasto og Exact Online?

Integrationen mellem Gasto og Exact Online er en envejsforbindelse via Exact Online API'et. Det betyder, at data fra Gasto-reservationssystemet sendes til Exact Online. I de fleste tilfælde bruges fakturaer til at overføre finansielle data fra reservationen. I nogle tilfælde kan reservationsdata også blive brugt. Det betyder, at du ikke længere behøver at indtaste fakturadata manuelt i dit regnskabsprogram.
Den mest almindeligt anvendte opsætning for integrationen mellem Gasto-reservationssystemet og Exact Online er, at debitoren — sammen med finansielle data — periodisk overføres fra Gasto til Exact Online. Integrationen bruger XML-formatet til at overføre data, som specificeret af Exact Online.

Hvad forbindes?

For at de to systemer kan arbejde effektivt sammen, udveksler de data. I tabellen nedenfor kan du se, hvilke data der overføres.

Gasto	Retning	Exact
Kunde	→	Konto
cust_id	→	code
Kunde	→	Kontakt
Kunde	→	Adresse
Faktura	→	Faktura
Fakturalinje	→	InvoiceLine

Hvad er fordelene ved at forbinde Exact Online med et online reservationssystem?

Der er mange fordele ved at forbinde Exact Online med et online reservationssystem. Den mest åbenlyse fordel er, at det sparer dig for meget tid. Du behøver ikke længere at indtaste data manuelt i begge systemer. Integrationen sikrer også, at dine data altid er korrekte og opdaterede. Dette kan spare dig for meget tid og besvær i det lange løb. Derudover kan integrationen hjælpe dig med at undgå fejl og forbedre den generelle effektivitet.

Ekstra moduler

Integrationen mellem Exact Online og Gasto-reservationssystemet kræver modulet 'Export' og modulet 'Faktura'. Med disse moduler kan du eksportere data til din finansielle administration. Saldi opdateres øjeblikkeligt. Modulet 'Export' har følgende funktioner:

• Muligheden for at eksportere data fra Gasto-reservationssystemet til Exact Online i det XML-format, som kræves af Exact Online.
• En bred vifte af indstillinger, der gør det muligt at skræddersy eksporten til dine specifikke behov. Du kan for eksempel vælge, hvilke data der eksporteres, og hvor ofte eksporten finder sted.
• Muligheden for at planlægge eksporter, så de finder sted automatisk på et tidspunkt, der passer dig.
• Muligheden for at se en log over alle udførte eksporter.

Derudover skal du bruge modulet 'Faktura'. Med dette modul kan du oprette fakturaer baseret på reservationer. Du kan også gøre brug af yderligere funktioner såsom delfakturaer, sammenlægning af kladdefakturaer eller opsætning af direkte betalinger.

Vil du vide mere om denne integration?

Hvis du søger en måde at spare tid og automatisere dine reservationer og deres bogføring, er integrationen mellem Exact Online og vores reservationssystem den ideelle løsning. Denne effektive integration kan tage sig af al dataindtastning for dig og sikre, at din bogføring altid er korrekt og opdateret. Vil du vide mere? Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne fantastiske funktion.