Exact Online
Exact Online est l'un des principaux acteurs dans le domaine de la comptabilité aux Pays-Bas. L'intégration entre Gasto et Exact Online se concentre sur les données financières telles que les factures et les débiteurs. Nous abordons ici les avantages de connecter Exact Online à notre système de réservation en ligne. Nous expliquerons également comment fonctionne le processus et ce que vous pouvez attendre de ce type d'intégration.
Qu'est-ce qu'Exact Online ?
Exact Online est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud proposé par la société néerlandaise Exact. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la facturation, la gestion des contacts, les rapports et analyses financiers, ainsi que la gestion de projets. L'un des principaux avantages d'Exact Online est qu'il peut être connecté à d'autres applications professionnelles, telles que le système de réservation en ligne Gasto. Cette forme d'intégration permet d'automatiser de nombreuses tâches et de faire gagner du temps et de l'argent aux entreprises.
Comment fonctionne l'intégration entre Gasto et Exact Online ?
L'intégration entre Gasto et Exact Online est une connexion à sens unique, via l'API d'Exact Online. Cela signifie que les données du système de réservation Gasto sont envoyées vers Exact Online. Dans la plupart des cas, les factures seront utilisées pour transférer les données financières issues de la réservation. Dans certains cas, les données de réservation peuvent également être utilisées. Cela signifie que vous n'avez plus besoin de saisir manuellement les données de facturation dans votre logiciel de comptabilité.
La configuration la plus couramment utilisée pour l'intégration entre le système de réservation Gasto et Exact Online consiste à transférer périodiquement le débiteur — ainsi que les données financières — de Gasto vers Exact Online. L'intégration utilise le format XML pour transférer les données, tel que spécifié par Exact Online.
Que relie-t-on exactement ?
Pour permettre aux deux systèmes de fonctionner efficacement ensemble, ils échangent des données. Vous pouvez voir quelles données sont transférées dans le tableau ci-dessous.
| Gasto | Direction | Exact |
| Client | → | Compte |
| cust_id | → | code |
| Client | → | Contact |
| Client | → | Adresse |
| Facture | → | Facture |
| Ligne de facture | → | InvoiceLine |
Quels sont les avantages de connecter Exact Online à un système de réservation en ligne ?
Il existe de nombreux avantages à connecter Exact Online à un système de réservation en ligne. L'avantage le plus évident est qu'il vous fait gagner énormément de temps. Vous n'avez plus besoin de saisir manuellement les données dans les deux systèmes. L'intégration garantit également que vos données sont toujours exactes et à jour. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts à long terme. De plus, l'intégration peut vous aider à éviter les erreurs et à améliorer l'efficacité globale.
Modules supplémentaires
L'intégration entre Exact Online et le système de réservation Gasto nécessite le module 'Export' et le module 'Facture'. Avec ces modules, vous pouvez exporter des données vers votre comptabilité financière. Les soldes sont mis à jour instantanément. Le module 'Export' propose les fonctionnalités suivantes :
- La possibilité d'exporter les données du système de réservation Gasto vers Exact Online au format XML requis par Exact Online.
- Un large éventail de paramètres vous permettant d'adapter l'export à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir quelles données sont exportées et à quelle fréquence l'export a lieu.
- La possibilité de planifier les exports, afin qu'ils se déroulent automatiquement au moment qui vous convient.
- La possibilité de consulter un journal de tous les exports effectués.
De plus, vous aurez besoin du module 'Facture'. Avec ce module, vous pouvez créer des factures basées sur les réservations. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que les factures partielles, la fusion de factures brouillon ou la création de prélèvements automatiques.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette intégration ?
Si vous recherchez un moyen de gagner du temps et d'automatiser vos réservations ainsi que leur comptabilité, l'intégration entre Exact Online et notre système de réservation est la solution idéale. Cette intégration performante peut se charger de toute la saisie de données pour vous, garantissant que votre comptabilité est toujours exacte et à jour. Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité exceptionnelle.