Exact Online
Exact Online ist einer der wichtigsten Anbieter im Bereich Buchhaltung in den Niederlanden. Die Integration zwischen Gasto und Exact Online konzentriert sich auf Finanzdaten wie Rechnungen und Debitoren. Hier besprechen wir die Vorteile der Verbindung von Exact Online mit unserem Online-Reservierungssystem. Außerdem erklären wir, wie der Prozess funktioniert und was Sie von dieser Art der Integration erwarten können.
Was ist Exact Online?
Exact Online ist ein cloudbasiertes Buchhaltungspaket des niederländischen Softwareunternehmens Exact. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Kontaktverwaltung, Finanzberichterstattung und -analyse sowie Projektmanagement. Einer der wichtigsten Vorteile von Exact Online ist, dass es mit anderen Geschäftsanwendungen verbunden werden kann, wie zum Beispiel dem Gasto Online-Reservierungssystem. Diese Form der Integration kann viele Aufgaben automatisieren und Unternehmen Zeit und Geld sparen.
Wie funktioniert die Integration zwischen Gasto und Exact Online?
Die Integration zwischen Gasto und Exact Online ist eine unidirektionale Verbindung über die Exact Online API. Das bedeutet, dass Daten aus dem Gasto-Reservierungssystem an Exact Online gesendet werden. In den meisten Fällen werden Rechnungen verwendet, um Finanzdaten aus der Reservierung zu übertragen. In manchen Fällen können auch Reservierungsdaten verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie Rechnungsdaten nicht mehr manuell in Ihr Buchhaltungspaket eingeben müssen.
Die am häufigsten verwendete Konfiguration für die Integration zwischen dem Gasto-Reservierungssystem und Exact Online besteht darin, dass der Debitor — zusammen mit den Finanzdaten — regelmäßig von Gasto zu Exact Online übertragen wird. Die Integration verwendet das XML-Format zur Übertragung der Daten, wie von Exact Online vorgegeben.
Was wird verknüpft?
Damit beide Systeme effektiv zusammenarbeiten können, tauschen sie Daten aus. In der Tabelle unten sehen Sie, welche Daten übertragen werden.
| Gasto | Richtung | Exact |
| Kunde | → | Konto |
| cust_id | → | code |
| Kunde | → | Kontakt |
| Kunde | → | Adresse |
| Rechnung | → | Invoice |
| Rechnungsposition | → | InvoiceLine |
Welche Vorteile bietet die Verbindung von Exact Online mit einem Online-Reservierungssystem?
Die Verbindung von Exact Online mit einem Online-Reservierungssystem bietet viele Vorteile. Der offensichtlichste Vorteil ist, dass Sie dadurch viel Zeit sparen. Sie müssen Daten nicht mehr manuell in beide Systeme eingeben. Die Integration stellt außerdem sicher, dass Ihre Daten stets korrekt und aktuell sind. Das kann Ihnen langfristig viel Zeit und Mühe ersparen. Darüber hinaus hilft die Integration, Fehler zu vermeiden und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Zusätzliche Module
Die Integration zwischen Exact Online und dem Gasto-Reservierungssystem erfordert das Modul 'Export' und das Modul 'Rechnung'. Mit diesen Modulen können Sie Daten in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Salden werden sofort aktualisiert. Das Modul 'Export' bietet folgende Funktionen:
- Die Möglichkeit, Daten aus dem Gasto-Reservierungssystem im von Exact Online geforderten XML-Format zu exportieren.
- Eine Vielzahl von Einstellungen, mit denen Sie den Export an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Sie können zum Beispiel wählen, welche Daten exportiert werden und wie oft der Export erfolgt.
- Die Möglichkeit, Exporte zu planen, sodass sie automatisch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt erfolgen.
- Die Möglichkeit, ein Protokoll aller abgeschlossenen Exporte einzusehen.
Darüber hinaus benötigen Sie das Modul 'Rechnung'. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen basierend auf Reservierungen erstellen. Sie können außerdem zusätzliche Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen oder das Erstellen von Lastschriften nutzen.
Möchten Sie mehr über diese Integration erfahren?
Wenn Sie eine Möglichkeit suchen, Zeit zu sparen und Ihre Reservierungen sowie deren Buchhaltung zu automatisieren, ist die Integration zwischen Exact Online und unserem Reservierungssystem die ideale Lösung. Diese leistungsstarke Integration übernimmt für Sie die gesamte Dateneingabe und stellt sicher, dass Ihre Buchhaltung stets korrekt und aktuell ist. Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, das Beste aus dieser großartigen Funktion herauszuholen.