Exact Online

Che cos'è Exact Online?

Exact Online è un pacchetto contabile basato su cloud offerto dall'azienda software olandese Exact. Offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui fatturazione, gestione dei contatti, reportistica e analisi finanziaria e gestione dei progetti. Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Exact Online è che può essere collegato ad altre applicazioni aziendali, come il sistema di prenotazione online di Gasto. Questa forma di integrazione può automatizzare molte attività e far risparmiare tempo e denaro alle aziende.

Come funziona l'integrazione tra Gasto e Exact Online?

L'integrazione tra Gasto e Exact Online è una connessione unidirezionale, tramite l'API di Exact Online. Ciò significa che i dati del sistema di prenotazione Gasto vengono inviati a Exact Online. Nella maggior parte dei casi, le fatture verranno utilizzate per trasferire i dati finanziari della prenotazione. In alcuni casi, possono essere utilizzati anche i dati della prenotazione. Ciò significa che non dovrete più inserire manualmente i dati delle fatture nel vostro pacchetto contabile.
La configurazione più comunemente utilizzata per l'integrazione tra il sistema di prenotazione Gasto e Exact Online prevede che il debitore — insieme ai dati finanziari — venga trasferito periodicamente da Gasto a Exact Online. L'integrazione utilizza il formato XML per trasferire i dati, come specificato da Exact Online.

Cosa viene collegato?

Per consentire ai due sistemi di funzionare insieme in modo efficace, essi si scambiano dati. Nella tabella sotto potete vedere quali dati vengono trasferiti.

Gasto	Direzione	Exact
Cliente	→	Account
cust_id	→	code
Cliente	→	Contatto
Cliente	→	Indirizzo
Fattura	→	Fattura
Riga fattura	→	InvoiceLine

Quali sono i vantaggi di collegare Exact Online a un sistema di prenotazione online?

Ci sono molti vantaggi nel collegare Exact Online a un sistema di prenotazione online. Il vantaggio più evidente è che si risparmia moltissimo tempo. Non dovrete più inserire manualmente i dati in entrambi i sistemi. L'integrazione garantisce inoltre che i vostri dati siano sempre accurati e aggiornati. Questo può farvi risparmiare molto tempo e fatica nel lungo periodo. Inoltre, l'integrazione può aiutarvi a evitare errori e a migliorare l'efficienza generale.

Moduli aggiuntivi

L'integrazione tra Exact Online e il sistema di prenotazione Gasto richiede il modulo 'Export' e il modulo 'Invoice'. Con questi moduli potete esportare i dati verso la vostra amministrazione finanziaria. I saldi vengono aggiornati istantaneamente. Il modulo 'Export' offre le seguenti funzionalità:

• La possibilità di esportare i dati dal sistema di prenotazione Gasto a Exact Online nel formato XML richiesto da Exact Online.
• Un'ampia gamma di impostazioni che consentono di adattare l'esportazione alle vostre esigenze specifiche. Ad esempio, potete scegliere quali dati vengono esportati e con quale frequenza avviene l'esportazione.
• La possibilità di pianificare le esportazioni, in modo che avvengano automaticamente nel momento più adatto a voi.
• La possibilità di visualizzare un registro di tutte le esportazioni completate.

Inoltre, avrete bisogno del modulo 'Invoice'. Con questo modulo potete creare fatture basate sulle prenotazioni. Potete anche utilizzare funzionalità aggiuntive come fatture parziali, l'unione di fatture in bozza o la creazione di addebiti diretti.

Volete saperne di più su questa integrazione?

Se state cercando un modo per risparmiare tempo e automatizzare le vostre prenotazioni e la relativa contabilità, l'integrazione tra Exact Online e il nostro sistema di prenotazione è la soluzione ideale. Questa potente integrazione può gestire per voi tutta l'inserimento dei dati, garantendo che la vostra contabilità sia sempre accurata e aggiornata. Volete saperne di più? Contattateci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarvi a sfruttare al meglio questa fantastica funzionalità.