Exact Online

¿Qué es Exact Online?

Exact Online es un paquete de contabilidad basado en la nube ofrecido por la empresa de software neerlandesa Exact. Ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo facturación, gestión de contactos, informes y análisis financieros, y gestión de proyectos. Una de las principales ventajas de utilizar Exact Online es que puede conectarse a otras aplicaciones empresariales, como el sistema de reservas en línea de Gasto. Esta forma de integración puede automatizar muchas tareas y ahorrar tiempo y dinero a las empresas.

¿Cómo funciona la integración entre Gasto y Exact Online?

La integración entre Gasto y Exact Online es una conexión unidireccional, a través de la API de Exact Online. Esto significa que los datos del sistema de reservas de Gasto se envían a Exact Online. En la mayoría de los casos, se utilizarán facturas para transferir los datos financieros de la reserva. En algunos casos, también pueden utilizarse los datos de la reserva. Esto significa que ya no es necesario introducir manualmente los datos de las facturas en tu paquete de contabilidad.
La configuración más utilizada para la integración entre el sistema de reservas Gasto y Exact Online consiste en que el deudor — junto con los datos financieros — se transfiere periódicamente de Gasto a Exact Online. La integración utiliza el formato XML para transferir los datos, tal como lo especifica Exact Online.

¿Qué se vincula?

Para que ambos sistemas puedan funcionar juntos de forma eficaz, intercambian datos. En la siguiente tabla puedes ver qué datos se transfieren.

Gasto	Dirección	Exact
Cliente	→	Cuenta
cust_id	→	código
Cliente	→	Contacto
Cliente	→	Dirección
Factura	→	Factura
Línea de factura	→	InvoiceLine

¿Cuáles son los beneficios de conectar Exact Online a un sistema de reservas en línea?

Conectar Exact Online a un sistema de reservas en línea ofrece numerosos beneficios. La ventaja más evidente es que ahorra una gran cantidad de tiempo. Ya no es necesario introducir manualmente los datos en ambos sistemas. La integración también garantiza que tus datos sean siempre precisos y estén actualizados. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo. Además, la integración puede ayudarte a evitar errores y mejorar la eficiencia general.

Módulos adicionales

La integración entre Exact Online y el sistema de reservas Gasto requiere el módulo 'Exportación' y el módulo 'Factura'. Con estos módulos puedes exportar datos a tu administración financiera. Los saldos se actualizan al instante. El módulo 'Exportación' tiene las siguientes características:

• La posibilidad de exportar datos del sistema de reservas Gasto a Exact Online en el formato XML requerido por Exact Online.
• Una amplia gama de configuraciones que te permiten adaptar la exportación a tus necesidades específicas. Por ejemplo, puedes elegir qué datos se exportan y con qué frecuencia se realiza la exportación.
• La posibilidad de programar exportaciones, de forma que se realicen automáticamente en el momento que te convenga.
• La posibilidad de ver un registro de todas las exportaciones completadas.

Además, necesitarás el módulo 'Factura'. Con este módulo puedes crear facturas basadas en reservas. También puedes utilizar funcionalidades adicionales como facturas parciales, la fusión de facturas provisionales o la creación de domiciliaciones bancarias.

¿Quieres saber más sobre esta integración?

Si buscas una forma de ahorrar tiempo y automatizar tus reservas y su contabilidad, la integración entre Exact Online y nuestro sistema de reservas es la solución ideal. Esta potente integración puede encargarse de toda la introducción de datos por ti, garantizando que tu contabilidad esté siempre precisa y actualizada. ¿Quieres saber más? Contáctanos hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarte a sacar el máximo partido de esta gran funcionalidad.