Exact Online

Vad är Exact Online?

Exact Online är ett molnbaserat bokföringspaket som erbjuds av det nederländska mjukvaruföretaget Exact. Det innehåller ett brett utbud av funktioner, bland annat fakturering, kontakthantering, ekonomisk rapportering och analys samt projekthantering. En av de största fördelarna med att använda Exact Online är att det kan kopplas samman med andra affärsapplikationer, till exempel Gasto online reservation system. Denna form av integration kan automatisera många uppgifter och spara tid och pengar för företag.

Hur fungerar integrationen mellan Gasto och Exact Online?

Integrationen mellan Gasto och Exact Online är en enkelriktad koppling, via Exact Online API. Det innebär att data från Gastos bokningssystem skickas till Exact Online. I de flesta fall används fakturor för att överföra ekonomiska uppgifter från bokningen. I vissa fall kan även bokningsdata användas. Detta innebär att du inte längre behöver ange fakturauppgifter manuellt i ditt bokföringsprogram.
Den vanligaste inställningen för integrationen mellan Gastos bokningssystem och Exact Online är att debitorn — tillsammans med ekonomiska uppgifter — periodiskt överförs från Gasto till Exact Online. Integrationen använder XML-formatet för att överföra data, enligt Exact Onlines specifikationer.

Vad kopplas samman?

För att båda systemen ska kunna fungera tillsammans på ett effektivt sätt utbyter de data. Du kan se vilka uppgifter som överförs i tabellen nedan.

Gasto	Riktning	Exact
Kund	→	Konto
cust_id	→	code
Kund	→	Kontakt
Kund	→	Adress
Faktura	→	Faktura
Fakturarad	→	InvoiceLine

Vilka fördelar finns det med att koppla Exact Online till ett online-bokningssystem?

Det finns många fördelar med att koppla Exact Online till ett online-bokningssystem. Den mest uppenbara fördelen är att det sparar dig mycket tid. Du behöver inte längre manuellt ange data i båda systemen. Integrationen säkerställer också att dina data alltid är korrekta och uppdaterade. Detta kan spara dig mycket tid och ansträngning i det långa loppet. Dessutom kan integrationen hjälpa dig att undvika fel och förbättra den övergripande effektiviteten.

Ytterligare moduler

Integrationen mellan Exact Online och Gastos bokningssystem kräver modulen 'Export' och modulen 'Faktura'. Med dessa moduler kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldon uppdateras omedelbart. Modulen 'Export' har följande funktioner:

• Möjligheten att exportera data från Gastos bokningssystem till Exact Online i det XML-format som krävs av Exact Online.
• Ett brett utbud av inställningar som gör att du kan anpassa exporten efter dina specifika behov. Du kan till exempel välja vilka data som exporteras och hur ofta exporten sker.
• Möjligheten att schemalägga exporter, så att de sker automatiskt vid en tidpunkt som passar dig.
• Möjligheten att se en logg över alla genomförda exporter.

Dessutom behöver du modulen 'Faktura'. Med denna modul kan du skapa fakturor baserat på bokningar. Du kan även använda ytterligare funktioner såsom delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor eller skapande av autogireringar.

Vill du veta mer om denna integration?

Om du letar efter ett sätt att spara tid och automatisera dina bokningar och deras bokföring, är integrationen mellan Exact Online och vårt bokningssystem den perfekta lösningen. Denna kraftfulla integration kan hantera all datainmatning åt dig och säkerställer att din bokföring alltid är korrekt och uppdaterad. Vill du veta mer? Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att få ut det mesta av denna fantastiska funktion.