Exact Online

O que é o Exact Online?

Exact Online é um pacote de contabilidade baseado na cloud, oferecido pela empresa de software holandesa Exact. Oferece uma vasta gama de funcionalidades, incluindo faturação, gestão de contactos, relatórios e análises financeiras, e gestão de projetos. Uma das principais vantagens de utilizar o Exact Online é que pode ser ligado a outras aplicações empresariais, como o sistema de reservas online Gasto. Esta forma de integração pode automatizar muitas tarefas e poupar tempo e dinheiro às empresas.

Como funciona a integração entre o Gasto e o Exact Online?

A integração entre o Gasto e o Exact Online é uma ligação unidirecional, através da API do Exact Online. Isto significa que os dados do sistema de reservas Gasto são enviados para o Exact Online. Na maioria dos casos, as faturas serão utilizadas para transferir os dados financeiros da reserva. Em alguns casos, os dados da reserva também podem ser utilizados. Isto significa que já não precisa de introduzir manualmente os dados das faturas no seu pacote de contabilidade.
A configuração mais utilizada para a integração entre o sistema de reservas Gasto e o Exact Online é aquela em que o devedor — juntamente com os dados financeiros — é transferido periodicamente do Gasto para o Exact Online. A integração utiliza o formato XML para transferir os dados, conforme especificado pelo Exact Online.

O que é ligado?

Para que ambos os sistemas funcionem em conjunto de forma eficaz, trocam dados entre si. Pode ver quais os dados transferidos na tabela abaixo.

Gasto	Direção	Exact
Cliente	→	Conta
cust_id	→	código
Cliente	→	Contacto
Cliente	→	Endereço
Fatura	→	Fatura
Linha de fatura	→	InvoiceLine

Quais são os benefícios de ligar o Exact Online a um sistema de reservas online?

Existem muitos benefícios em ligar o Exact Online a um sistema de reservas online. A vantagem mais óbvia é que poupa uma grande quantidade de tempo. Já não precisa de introduzir manualmente os dados em ambos os sistemas. A integração também garante que os seus dados estão sempre corretos e atualizados. Isto pode poupar-lhe muito tempo e esforço a longo prazo. Além disso, a integração pode ajudá-lo a evitar erros e a melhorar a eficiência geral.

Módulos adicionais

A integração entre o Exact Online e o sistema de reservas Gasto requer o módulo 'Exportação' e o módulo 'Fatura'. Com estes módulos pode exportar dados para a sua contabilidade. Os saldos são atualizados instantaneamente. O módulo 'Exportação' tem as seguintes funcionalidades:

• A capacidade de exportar dados do sistema de reservas Gasto para o Exact Online no formato XML exigido pelo Exact Online.
• Uma vasta gama de definições que lhe permitem adaptar a exportação às suas necessidades específicas. Por exemplo, pode escolher quais os dados exportados e com que frequência a exportação ocorre.
• A capacidade de agendar exportações, para que ocorram automaticamente numa altura que lhe seja conveniente.
• A capacidade de consultar um registo de todas as exportações concluídas.

Além disso, vai precisar do módulo 'Fatura'. Com este módulo pode criar faturas com base nas reservas. Pode também utilizar funcionalidades adicionais, como faturas parciais, fusão de faturas provisórias, ou criação de débitos diretos.

Quer saber mais sobre esta integração?

Se procura uma forma de poupar tempo e automatizar as suas reservas e a respetiva contabilidade, a integração entre o Exact Online e o nosso sistema de reservas é a solução ideal. Esta poderosa integração pode gerir toda a introdução de dados por si, garantindo que a sua contabilidade está sempre correta e atualizada. Quer saber mais? Contacte-nos hoje para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a tirar o máximo partido desta excelente funcionalidade.